Quy trình cho thuê nhà không chỉ giúp việc thuê trở nên nhanh chóng, mà còn đảm bảo tìm được người thuê chất lượng. Coi nó như một bản hướng dẫn giúp thủ tục cho thuê diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn dành cho chủ nhà.
Đặc biệt là rất quan trọng trong giai đoạn hiện nay khi thị trường cho thuê nhà đang phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiều người sở hữu nhà đang lên kế hoạch cho thuê, nhưng không ít người gặp khó khăn trong việc làm sao để cho thuê nhà nhanh. Có những căn nhà đứng trống tháng trời, không phải vì chất lượng kém, mà đơn giản là chủ nhà chưa biết cách tiếp cận đúng đối tượng khách hàng.
Hướng dẫn cho thuê nhà có thể được phân loại thành 2 phần chính: “ Quy trình cho thuê nhà” và “ Thủ tục cho thuê nhà”. Trong đó, “Quy trình cho thuê nhà” giúp chủ nhà tiếp cận, tìm kiếm người thuê chất lượng và làm sao giá trị tài sản của mình đạt lợi nhuận tốt nhất, còn “Thủ tục cho thuê nhà” liên quan đến các bước pháp lý và hành chính cần thực hiện khi cho thuê nhà nhằm đảm bảo quy trình cho thuê nhà diễn ra một cách suôn sẻ và tuân theo quy định pháp luật.
1. Quy trình cho thuê nhà
Bước 1: Chuẩn bị nhà cho thuê (nhà mặt tiền, nhà hẻm, mặt bằng kinh doanh, nhà trọ)
+ Chuẩn bị nhà trước khi đưa ra thị trường cho thuê không chỉ là việc vệ sinh. Một không gian sáng sủa, trang trí tinh tế và các tiện ích hoạt động tốt sẽ làm nổi bật tài sản của bạn. Điều này không chỉ gây ấn tượng mạnh mẽ với người thuê tiềm năng mà còn thể hiện sự tận tâm của chủ nhà.
+ Trang bị nội thất tiện nghi đặc biệt quan trọng cho gia đình muốn mọi thứ sẵn sàng; còn nhà mặt tiền dành cho kinh doanh thì ưu tiên không gian rộng lớn và sạch sẽ.
Bước 2: Xác định giá thuê
+ Định giá nhà cho thuê phù hợp với thị trường không chỉ giúp thu hút người thuê mà còn tối ưu lợi nhuận cho chủ nhà. Mức giá thuê phản ánh chất lượng, vị trí và giá trị của căn nhà. Để định giá chính xác, chủ nhà cần nghiên cứu giá các nhà tương tự trong khu vực và diện tích tương đương.
+ Để định giá cao hơn, nên nhấn mạnh các điểm độc đáo và giá trị thêm của căn nhà, như thiết kế đặc biệt, vị trí thuận lợi hoặc khu vườn đẹp. Nhấn mạnh những ưu điểm này giúp chứng minh giá trị và thuyết phục người thuê.
Bước 3: Đăng tin quảng cáo nhà cho thuê
+ Hình ảnh chất lượng: Đảm bảo hình ảnh sắc nét rõ ràng và thể hiện rõ ưu điểm của nhà. Khai thác ánh sáng tự nhiên và góc chụp tối ưu.
+ Đăng tin trên nền tảng trực tuyến uy tín: Soạn nội dung mô tả nhà một cách chi tiết và thu hút, nhấn mạnh điểm nổi bật như “Nhà mặt tiền kinh doanh sầm uất” hoặc “Nhà mới xây cho thuê full nội thất”. Sử dụng trang web uy tín như chothuenha.com.vn và mạng xã hội như Facebook, Instagram để tiếp cận khách hàng tiềm năng.
+ Sử dụng môi giới: Nếu bạn thiếu kinh nghiệm, hãy tận dụng dịch vụ của môi giới chuyên nghiệp, có thể tham khảo dịch vụ của chúng tôi – Giga Real giúp bạn tiếp cận và thu hút người thuê một cách hiệu quả, đồng thời cung cấp lời khuyên chuyên sâu cho từng khu vực.
Bước 4: Gặp mặt và đánh giá những người thuê tiềm năng
Những người thuê nhà này sẽ là những người gọi điện trực tiếp đến bạn, hay những người được môi giới giới thiệu, trong quá trình nói chuyện xem nhà, hay xem những lời nói, hành vi của bạn để đánh giá người thuê có đảm bảo phù hợp với ngôi nhà và có khả năng thanh toán đúng hẹn.
Bước 5: Thỏa thuận và đàm phán giá thuê
+ Trong bước cuối của quy trình cho thuê nhà, khi người thuê muốn ký hợp đồng, bạn có thể cân nhắc đưa ra ưu đãi về giá thuê hoặc đặt cọc tuỳ theo thiện chí của họ. Mục tiêu là đạt được giá thuê tốt mà vẫn thuyết phục người thuê.
+ Hai bên cần thỏa thuận rõ ràng về các điều khoản thuê, tiền đặt cọc và giá thuê để đảm bảo rằng cả hai đều hiểu và tuân theo hợp đồng.
Để hiểu rõ hơn và đi sâu vào quy trình thuê nhà, sẽ cần có cuộc trao đổi và thỏa thuận chi tiết hơn cụ thể trong phần tiếp theo thủ tục cho thuê nhà.
2. Thủ tục cho thuê nhà
Trong phần thủ tục cho thuê nhà thì để đảm bảo việc cho thuê nhà diễn ra nhanh chóng và tuân thủ đúng quy định pháp luật, chủ nhà cần thực hiện các bước sau, giúp tránh các rủi ro pháp lý tiềm ẩn trong tương lai.
Bước 1: Thỏa thuận điều khoản hợp đồng
Hai bên cần thảo luận và đồng lòng về các điều khoản như giá thuê, thời hạn, tiền đặt cọc, trách nhiệm bảo trì, và các quyền, trách nhiệm của cả người thuê và chủ nhà. Đồng thời, chủ nhà cần xác định các hoạt động không được phép trong nhà, như vi phạm pháp luật.
Bước 2: Kiểm tra giấy tờ và ký hợp đồng
Trước khi ký, chủ nhà cần chuẩn bị giấy tờ pháp lý của nhà. Cả hai bên nên đọc kỹ hợp đồng, thảo luận và sửa đổi nếu cần. Sau khi đồng ý với mọi điều khoản, hai bên ký hợp đồng và bàn giao nhà.
Bước 3: Thực hiện việc công chứng hợp đồng (nếu có)
+ Để đảm bảo tính rõ ràng và được sự bảo vệ của pháp luật trong trường hợp có xung đột, việc đem hợp đồng cho thuê nhà ra công chứng là một lựa chọn khôn ngoan. Đây có thể tùy theo sự thỏa thuận giữa chủ nhà và người thuê.
+ Đặc biệt, nếu giá trị của căn nhà cho thuê vượt quá 50 triệu đồng, công chứng hợp đồng trở nên càng quan trọng hơn. Việc này giúp đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho cả hai bên trong quá trình thuê nhà và giải quyết mọi tranh chấp một cách công bằng và hợp pháp.
Bước 4: Cần tuân thủ về việc nộp thuế
+ Trong thủ tục cho thuê nhà, việc xem xét các yếu tố liên quan đến bảo hiểm và thuế là rất quan trọng. Đặc biệt, về vấn đề thuế, cần lưu ý rằng nếu tổng doanh thu hàng năm từ việc cho thuê nhà của bạn vượt quá 100 triệu đồng, bạn sẽ phải tuân thủ các quy định liên quan đến thuế Thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng và thuế môn bài theo quy định của pháp luật.
+ Điều này là cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các vấn đề phát sinh trong tương lai, bạn có thể bị phạt nếu không nộp thuế, phạt hành chính hay hình sự thì tùy thuộc vào số tiền bạn trốn thuế.
Đây là tất cả các bước trong một quy trình cho thuê nhà đã được Giga Real dựa vào những lý thuyết và thực tiễn để chắt lọc và tổng hợp một bài viết cụ thể và dễ hiểu nhất dành cho các chủ nhà.
Dựa vào cẩm nang về hướng dẫn cho thuê nhà này, hy vọng chủ nhà đã hiểu rõ hơn về quy trình cho thuê nhà và thủ tục cho thuê nhà như thế nào là hiệu quả. Khi bạn áp dụng quy trình cho thuê nhà này, bạn sẽ thấy việc cho thuê nhà không còn khó khăn như bạn từng nghĩ.
Chúng là hướng dẫn từng bước giúp bạn tìm kiếm người thuê chất lượng, đạt được lợi nhuận tốt nhất, và đảm bảo rằng quá trình thuê diễn ra suôn sẻ mà không phải lo lắng về các vấn đề pháp lý. Điều này giúp bạn tự tin hơn khi bước vào thế giới của việc cho thuê nhà.
Hãy chia sẻ quy trình cho thuê nhà đến với những người đang cần tham khảo như bạn nhé. Giga Real xin chân thành cảm ơn, quý chủ nhà đã quan tâm.
<<< Nguồn từ chothuenha.com.vn
