Khi thuê nhà, việc đăng ký tạm trú là bắt buộc giúp cho các chính quyền, cơ quan theo dõi chính xác những ai đang sinh sống tại khu vực đó. Điều này góp phần bảo vệ an ninh và duy trì trật tự trong cộng đồng địa phương.
Vậy có được đăng ký tạm trú online không? Và hình thức đăng ký thế nào? Cùng tìm hiểu nội dung sau đây:
I. Tại sao phải đăng ký tạm trú
1. Điều kiện đăng ký tạm trú
Việc đăng ký tạm trú được xem là một nghĩa vụ mà người thuê nhà cần tuân theo, để tránh hình phạt pháp lý và xây dựng môi trường sống văn minh và an toàn.
Một số điều kiện để đăng ký tạm trú cho người thuê nhà
– Theo điều 27 Luật Cư trú năm 2020 quy định rõ công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú;
– Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần;
– Công dân không được đăng ký tạm trú mới tại chỗ ở quy định tại Điều 23 của Luật Cư trú năm 2020, cụ thể:
+ Chỗ ở nằm trong địa điểm cấm, khu vực cấm xây dựng hoặc lấn, chiếm hành lang bảo vệ quốc phòng, an ninh, giao thông, thủy lợi, đê điều, năng lượng, mốc giới bảo vệ công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích lịch sử – văn hóa đã được xếp hạng, khu vực đã được cảnh báo về nguy cơ lở đất, lũ quét, lũ ống và khu vực bảo vệ công trình khác theo quy định của pháp luật.
+ Chỗ ở mà toàn bộ diện tích nhà ở nằm trên đất lấn, chiếm trái phép hoặc chỗ ở xây dựng trên diện tích đất không đủ điều kiện xây dựng theo quy định của pháp luật
+ Chỗ ở đã có quyết định thu hồi đất và quyết định phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; chỗ ở là nhà ở mà một phần hoặc toàn bộ diện tích nhà ở đang có tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng nhưng chưa được giải quyết theo quy định của pháp luật.
+ Chỗ ở bị tịch thu theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; phương tiện được dùng làm nơi đăng ký thường trú đã bị xóa đăng ký phương tiện hoặc không có giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật
+ Chỗ ở là nhà ở đã có quyết định phá dỡ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Lợi ích của việc lựa chọn đăng ký tạm trú online
Thực tế hiện nay chúng ta luôn bận rộn với công việc và các hoạt động khác, dẫn đến việc không có đủ thời gian để đến cơ quan thực hiện nghĩa vụ này. Bạn đang tìm kiếm cách giải quyết thủ tục đăng ký tạm trú một cách nhanh chóng và dễ dàng? Đừng lo, với sự phát triển của công nghệ, thủ tục đăng ký tạm trú online đã dễ dàng hơn bao giờ hết, ngay tại chính ngôi nhà của bạn.
Theo Quyết định số 406/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ đã Phê duyệt Danh mục dịch vụ công trực tuyến tích hợp, cung cấp trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia năm 2021.
Các thủ tục như Đăng ký thường trú; Đăng ký tạm trú; Khai báo tạm vắng; Thông báo lưu trú sẽ sớm được tích hợp trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Nhờ điều này, người dân sẽ có khả năng thực hiện việc đăng ký tạm trú trực tuyến một cách dễ dàng ngay tại nhà, tiết kiệm thời gian di chuyển đến các cơ quan địa phương để đăng ký trực tiếp.
II. Hướng dẫn cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà
1 Chuẩn bị các giấy tờ cần có khi đăng ký tạm trú
Hãy đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng các giấy tờ cần thiết để thực hiện việc đăng ký tạm trú trực tuyến, như đã đề cập ở trên. Sau đó, bạn có thể chụp ảnh hoặc scan chúng để đảm bảo tính rõ nét và chất lượng.
2. Truy cập trang web Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Bước 1: Truy cập vào: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
Nếu bạn chưa có tài khoản thì hãy bấm vào đăng ký bước đăng ký góc bên phải màn hình.
Bước 2: Chọn phương thức đăng ký
Tại phần phương thức đăng ký lựa chọn “công dân”, và chọn mục “thuê bao di động”.
Bước 3: Điền thông tin vào biểu mẫu
Sau đó, điền đầy đủ và chính xác nhất thông tin của bạn vào biểu mẫu, như hình minh họa dưới đây (lưu ý: các trường có đánh dấu “*” là bắt buộc phải điền). Khi hoàn thành, bấm vào nút “Đăng ký”.
Bước 4: Xác thực thông tin
Sau khi bạn đăng ký thành công, hệ thống sẽ gửi mã xác thực và đường dẫn tới địa chỉ email mà bạn đã khai báo. Nhập mã xác thực vào biểu mẫu hoặc truy cập đường dẫn để hoàn tất việc xác thực thông tin đăng ký.
Khi bạn đã hoàn tất việc đăng ký, hãy nhấn vào tùy chọn “Đăng nhập” để tiến hành đăng ký tạm trú trực tuyến.
3. Thủ tục đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công, tài khoản này đã được hướng dẫn đăng ký chi tiết tại mục 3.2.
Bước 2: Chọn vào mục thủ tục hành chính à nhập cụm từ “ Tạm trú” vào ô tìm kiếm à Chọn vào Mục “Đăng ký tạm trú”.
Bước 3: Chọn vào mục “Nộp hồ sơ”
Bước 4: Hãy đảm bảo bạn điền đầy đủ thông tin vào mục khai báo (Lưu ý: các mục có dấu (*) yêu cầu phải được điền đầy đủ, vì đó là thông tin bắt buộc). Điều này đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.
Một số thông tin cần điền bao gồm:
- Cơ quan thực hiện: Điền tên tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã/thị trấn nơi bạn muốn đăng ký tạm trú
- Thủ tục hành chính: Nhập thông tin liên quan đến thủ tục, trường hợp, và thời hạn tạm trú theo các lựa chọn sẵn có.
- Thông tin cá nhân về người đăng ký tạm trú:
Trong trường hợp:
+ Nếu bạn đăng ký hộ cho người khác thì click vào “Khai hộ”
+ Nếu bạn đăng ký cho chính bạn thì click vào “Người khai thông tin là người đăng ký tạm trú”
Sau đó, điền Họ tên, Ngày tháng năm sinh, Giới tính, Số định danh cá nhân (CCCD)/CMND, Địa chỉ thường trú, Địa chỉ hiện tại, Quan hệ với chủ hộ.
- Thông tin đề nghị đăng ký tạm trú: gồm các mục Nơi đề nghị đăng ký tạm trú – Thông tin tỉnh thành phố, quận/huyện, phường/xã,… là nơi bạn đến sinh sống và làm việc và một số thông tin khác, sau đó bấm chọn thời gian đăng ký tạm trú.
- Hồ sơ đính kèm: Thực hiện việc điền thông tin vào “Tờ khai thay đổi thông tin cư trú” ký tên và chụp lại, sau đó tải lên cùng với các ảnh các giấy tờ liên quan được yêu cầu để hoàn thành hồ sơ.
- Cách nhận thông báo và kết quả giải quyết hỗ sơ: Chọn hình thức nhận thông báo tình trạng hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ phù hợp với bạn từ bảng chọn. Ví dụ hình thức nhận thông báo: “Qua email, qua cổng thông tin”. Tại mục thông tin nhận kết quả giải quyết, bạn có thể chọn 1 trong 3 hình thức sau: nhận trực tiếp, qua email, hoặc trên công thông tin (Công dân nên chọn nhận qua email hoặc trên cổng thông tin tạo sẽ tiện lợi hơn giúp bạn tránh việc mất thời gian di chuyển).
- Bấm đồng ý và tiếp tục, hệ thống sẽ hiển thị lại toàn bộ thông tin mà bạn đã điền, hãy kiểm tra thật kỹ và đảm bảo rằng thông tin đăng ký đã chính xác, nhập mã xác nhận, bấm vào “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”, sau đó chọn “nộp hồ sơ”, bạn ghi lại mã xác nhận hồ sơ và chờ kết quả.
4. Cách tra cứu đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà
Bước 1: Đầu tiên, truy cập vào trang web Cổng Dịch vụ Công.
Bước 2: Có hai cách để tra cứu hồ sơ:
- Lựa chọn thứ nhất: Vào mục “Tra cứu hồ sơ” và nhập mã hồ sơ cùng với mã xác nhận. Mã xác nhận là mã mà hệ thống đã gửi cho bạn sau khi bạn hoàn tất việc đăng ký (Bước 4).
- Lựa chọn thứ hai: Nhấn vào biểu tượng Họ & Tên của bạn ở góc trên bên phải, sau đó chọn “Quản lý hồ sơ đã nộp”. Tại giao diện quản lý hồ sơ, bạn có thể điền thông tin cơ bản như Số hồ sơ, Số CMND/CCCD, Tên người nộp và Lĩnh vực nộp, sau đó nhấn “Tìm kiếm”.
Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin liên quan đến tình trạng, tiến độ xử lý của hồ sơ bạn đã nộp.
III. Một số bước để tra cứu thông tin khi đã đăng ký tạm trú thông qua hình thức trực tuyến
Để đảm bảo quá trình thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả, mọi người cần phải lưu ý một số điều sau:
1. Thông tin khai báo đảm bảo tính chính xác
Hãy đảm bảo rằng tất cả thông tin mà bạn cung cấp phải chính xác và khớp với dữ liệu dân cư Quốc gia. Bất kỳ sai sót nào có thể tạo ra rắc rối và ảnh hưởng đến quá trình xử lý hồ sơ của bạn. Nếu thông tin trong cơ sở dữ liệu dân cư không đúng, bạn phải đến cơ quan Công an có thẩm quyền để sửa đổi, điều chỉnh thông tin kịp thời.
2. Giấy tờ và tệp tin đính kèm
Cần đính kèm bản scan hoặc tệp tin của các giấy tờ cần thiết. Khi scan hoặc chụp lại các giấy tờ liên quan cần đảm bảo chất lượng về hình ảnh, đảm bảo rõ nét cũng là một lợi thế trong quá trình xử lý hồ sơ. Và chuẩn bị kỹ những giấy tờ trên theo hình thức bản gốc hoặc bản sao, đề phòng trường hợp cơ quan yêu cầu xuất trình.
3. Thời gian xử lý
Thông thường, quá trình xử lý hồ sơ tạm trú kéo dài khoảng 3 ngày làm việc, trong khi đăng ký thường trú là khoảng 7 ngày làm việc (đếm từ ngày tiếp nhận hồ sơ online). Hãy để ý và theo dõi email hoặc thông báo từ cơ quan thực hiện để biết về tình trạng và kết quả xử lý hồ sơ của bạn.
4. Tra cứu tình trạng hồ sơ
Bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ bằng cách thực hiện tra cứu như đã hướng dẫn. Nếu hồ sơ gặp vấn đề hoặc bị từ chối, cơ quan thực hiện sẽ thông báo cho bạn. Chú ý việc giữ kỹ mã xác nhận mà hệ thống gửi cho bạn sau khi đăng ký là rất quan trọng, để bạn có thể sử dụng trong quá trình tra cứu và xác minh thông tin.
5. Đăng ký tạm trú trong trường hợp đặc biệt
Nếu bạn là học sinh, sinh viên sống tại ký túc xá hoặc người đi làm ở nhà trọ, không cần phải đến cơ quan Công an để đăng ký tạm trú. Thay vào đó, việc đăng ký sẽ được tiến hành thông qua ban quản lý/chủ nhà của khu trọ. Họ sẽ thông báo và hướng dẫn cụ thể về cách bạn nên khai báo thông tin vào tờ đăng ký. Sau đó, họ sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các bước tiếp theo.
Rất quan trọng là hãy luôn tuân thủ các thông báo và những hướng dẫn mà chủ trọ đưa ra. Điều này giúp đảm bảo quá trình đăng ký tạm trú diễn ra một cách suôn sẻ, chính xác và đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật.
Dựa trên hướng dẫn mà Giga Real đã nêu trên, việc đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Chúc các bạn thực hiện thủ tục thành công và nhanh chóng! Hy vọng bài viết này mang lại cho bạn những thông tin thu vị và bổ ích.
<<< Trích nguồn trên trang web chothuenha.com.vn
