Khi lập kế hoạch thuê văn phòng để kinh doanh hoặc làm việc, việc nắm rõ chi phí là yếu tố vô cùng quan trọng để đảm bảo ngân sách được sử dụng hiệu quả. Chi phí cho thuê văn phòng không chỉ bao gồm tiền thuê hàng tháng, mà còn có nhiều khoản phí khác liên quan
Tiền thuê văn phòng hàng tháng
Đây là khoản chi phí chính khi thuê văn phòng giá cho thuê văn phòng thường được tính theo diện tích (m2) và phụ thuộc vào vị trí, chất lượng tòa nhà, cũng như các tiện ích đi kèm. Ví dụ, những văn phòng tại trung tâm thành phố lớn như TP. Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội thường có giá cao hơn so với các khu vực ngoại thành. Giá thuê có thể dao động từ khoảng 200.000 VNĐ/m2 đến 1.000.000 VNĐ/m2, tùy thuộc vào hạng văn phòng (hạng A, B, hoặc C).
Chi phí dịch vụ
Ngoài tiền thuê cơ bản, bạn cần trả thêm chi phí dịch vụ quản lý. Đây là khoản phí để duy trì và vận hành các tiện ích trong tòa nhà như vệ sinh, bảo vệ, bảo trì thang máy, điều hòa, và các khu vực chung. Mức phí dịch vụ thường dao động từ 3 – 5 USD/m2/tháng, tùy thuộc vào tiêu chuẩn của tòa nhà.
Phí điện nước, internet và tiện ích
Hầu hết các văn phòng không bao gồm tiền điện, nước hoặc internet trong hợp đồng thuê. Bạn sẽ phải tự chi trả cho các khoản này dựa trên mức sử dụng thực tế. Ví dụ:
- Tiền điện: Thường tính dựa trên công tơ riêng của văn phòng, thường khoảng 2.500 – 4.000 VNĐ/kWh.
- Tiền nước: Áp dụng nếu văn phòng có khu vực bếp hoặc nhà vệ sinh riêng, thường dao động từ 50.000 – 200.000 VNĐ/tháng.
- Internet: Tùy gói cước của nhà cung cấp, chi phí dao động từ 300.000 – 1.000.000 VNĐ/tháng.
Chi phí setup văn phòng
Trước khi bắt đầu sử dụng, bạn cần tính đến chi phí để thiết kế và trang trí không gian làm việc. Các khoản này bao gồm:
- Thi công nội thất: Lắp đặt bàn ghế, tủ kệ, hoặc vách ngăn.
- Trang thiết bị: Máy tính, điều hòa, máy in, hoặc các thiết bị cần thiết khác.
- Trang trí: Sơn tường, tranh ảnh, cây xanh… Tùy nhu cầu và quy mô, chi phí setup có thể từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng.
Chi phí đặt cọc
Khi ký hợp đồng thuê, bạn thường phải đặt cọc từ 1 đến 3 tháng tiền thuê. Số tiền này sẽ được hoàn trả khi hết hợp đồng, nếu văn phòng không bị hư hại hoặc vi phạm điều khoản.
Các khoản chi phí phát sinh khác
Ngoài các chi phí trên, bạn nên dự trù ngân sách cho các khoản phát sinh khác, chẳng hạn:
- Phí đỗ xe: Nếu thuê văn phòng trong tòa nhà lớn, phí gửi xe máy thường từ 100.000 – 300.000 VNĐ/chiếc/tháng, còn ô tô có thể lên đến 1.500.000 VNĐ/chiếc/tháng.
- Phí gia hạn hợp đồng: Một số trường hợp cần gia hạn hợp đồng sẽ phát sinh thêm chi phí thỏa thuận.
- Thuế: Nếu bạn là doanh nghiệp thuê văn phòng, cần lưu ý các khoản thuế liên quan (VAT hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp).
https://chothuenha.com.vn/cho-thue-van-phong-quan-5-ho-chi-minh
Chi phí thuê văn phòng không chỉ bao gồm tiền thuê mặt bằng mà còn có các khoản phí dịch vụ, tiện ích, setup và đặt cọc. Do đó, trước khi thuê, bạn cần lập kế hoạch chi tiết, tìm hiểu kỹ các điều khoản hợp đồng và so sánh nhiều lựa chọn khác nhau. Việc lựa chọn một văn phòng phù hợp không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn tạo nên môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái cho đội ngũ của bạn.
